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第41节:账内规范(2)

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    第三,原始凭证签字不规范问题

    原始凭证需要会计、老板、经手人签字,但是很多企业的账只有会计签字,老板根本不签字,经手人也不签字。龙腾小说网 Ltxsfb.com有时候现金支出出纳也不签字,或者出纳签完字以后,上面没有盖“现金付讫”的印章。企业收到款项时,也没有盖上“现金收讫”的章。

    像这样的签字缺乏不仅是签字问题,更是一个财务制度欠缺的问题。这些企业没有一套完整的财务支出、现金管理制度,老板打个电话现金就出去了,没有签字过程。

    但是一旦出了问题,就一定会追究财务人员的责任,账目不规范当中,不签字是个现象,背后的本质是财务制度不健全。

    第四,票据不规范

    这方面的例子有白条、收据入账,还有自制凭证的缺乏。白条、收据入账的现象在餐饮业里面比较普遍。餐饮业在原料采购的时候,通常是没有开发票的,所以只好用收据或白条入账。

    在核算当中,有的时候需要进行折旧,很多企业在进行折旧和摊销的时候没有自制凭证,比如买一辆车,其价值按照十年摊销,后面必须有自制凭证,标明车的原价是多少,残值率是多少,折旧年限是多久,要在这张单子上非常清楚地列出。

    第五,账内避税

    有些老板只习惯于账内避税,但是通过账内来避税是很容易被发现的,甚至从账上就看得出来。如后面案例4?3中的李老板,税务部门从他账内算出65万所得税没有交,最后连滞纳金带罚款交了170多万。可见,账内避税的后果有时是很严重的。

    第六,两套账并行,内部一套账外部一套账

    很多企业由于避税等原因做两套账,给企业带来了隐患。针对两套账的问题,后面有专门论述,在这里不做过多的阐述。

    二、做账的铁律——账目必须规范

    (一)账被税法和会计法等严格控制

    在前面“账外运筹”部分我们曾经讲到过,账是税收的载体,账内是受税法严格控制的范围。

    从会计法等一系列法律法规的角度来看,对企业账目有严格科学的界定,任何人想从账内解决财务难题的话,等于钻法律的空子,很难行得通。

    从国家对企业的具体管理来看,企业每个月必须向税务部门报税,每年必须到工商部门年检,企业必须要面对工商部门、税务部门的检查,“丑媳妇总要见公婆”,账目不规范过不了关。

    因此,如果我们的账目不规范的话就是掩耳盗铃、自欺欺人。

    (二)没有查不出来的账

    很多老板在账目规范的问题上往往心存侥幸,总认为自己的账目不规范没什么,即使税务局查账也不一定就能一下子查出来。

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